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规范流程,节约增效 ——广西药用植物园全面启用试剂耗材线上采购模式

发布时间:2020年07月23日

为进一步规范化学试剂和实验耗材的采购流程,提高采购管理效能,优化科研人员办事体验,广西药用植物园日前组织相关人员开展专题调研,经过一个多月的前期调研、意见征集和修改完善,近日印发了《广西药用植物园化学试剂和实验耗材采购管理办法》(以下简称“办法”)。为配套“办法”顺利实施,广西药用植物园同步推进了平台建设和人员培训等相关工作。

引进中科院系统线上采购平台。广西药用植物园与中国科学院直属企业喀斯玛(北京)科技有限公司签约合作,引进喀斯玛商城作为化学试剂和实验耗材的指定线上采购平台。该线上采购模式集对比询价、逐层审批、验收结算、过程审计、出入库管理和数据整理为一体,最大程度地减少了重复环节,一站式服务让采购过程中的流程更加合理。较之传统的采购模式,线上采购让整个过程监管更加公开透明,数据收集更加简便。

开展专项培训加快流程试运行。科研部组织了线上商城采购使用培训会,全体科研人员,财务、科研、采购及相关业务部门人员参加培训。培训中,商城平台的运营工程师向参会人员介绍了下单购买、订单审核、验货结算和定期审计等一系列采购流程操作,同时对参会人员提出的问题进行了解答。目前,广西药用植物园线上采购正在进行试运行,将于2020年8月1日正式开始实施。

据悉,喀斯玛商城于2013年1月正式上线,2014年6月纳入国家审计署审计参照标准,该平台以网络超市和信息化管理模式,有效促进了采购管理规范、安全、便捷,充分满足了采购“合规性、真实性、经济性、必要性、保障性”等国家要求;同时具有“线上招标询价采购”、“危化品全生命周期管理”等多种信息化管理功能。

(科研部  沈瑗瑗)


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